Онлайн-кассы

Принцип работы онлайн-касс

Внедрение электронной отправки чеков по ФЗ коснулось практически всех сфер бизнеса, где принимается оплата наличным расчетом и банковскими картами.

Принцип работы оборудования следующий:

1. Покупатель оплачивает покупку. Фискальный накопитель формирует чек и отправляет его в ОФД (операторы данных).

2. ОФД проверяет и регистрирует чек. Кассовое оборудование (ККТ) печатает бумажный формат документа и при необходимости дублирует его покупателю в виде СМС или электронного письма.

3. ОФД пересылает данные в налоговую (ФНС), где они автоматически регистрируются за предпринимателем. 

Для начала работы с ККТ в системе онлайн-кассы необходимо заключить договор с ОФД и поставить оборудование на учет в ФНС. Дополнительно потребуется создать квалифицированную электронную почту и обеспечить подключение оборудования к Интернету. 

Виды онлайн касс

Основной элемент онлайн ККТ – фискальный накопитель. Он отвечает за шифрование, подпись и хранение данных. Рассчитан ФН на работу от 13 до 36 месяцев в зависимости от вида бизнеса. Ремонтировать и вскрывать его самостоятельно запрещено.

В большинстве современных решений фискальный накопитель встроен в оборудование.

Так среди онлайн-касс для магазинов представлены:

1. Мобильные кассы с эквайрингом или без него.

2. Стационарные касс с возможностью печати более 200 чеков в день и подключаемые к системе ЕГАИС.

3. Фискальный регистратор – внешний аппаратный модуль для подключения к классическим кассам. 

4. POS-терминалы с широкими функциональными дисплеями.

Дополнительно можно приобрести принтеры чеков, сканеры штрих кодов и денежные ящики, чтобы полностью укомплектовать рабочее место кассира.

Как выбрать онлайн кассу?

Покупают онлайн-кассы под потребности конкретного бизнеса.

Критерии выбора онлайн кассы:

• Пропускная способность или производительность оборудование – предельное количество чеков, печатаемых за смену.

• Мобильность оборудование – работа от сети или аккумулятора.

• Варианты подключения к интернету: Wi-Fi, Ethernet, 3G/4G (для мобильных касс).

• Объем памяти регистратора (не более 10 тыс. сделок).

• Наличие поддержки системы ЕГАИС.

• Удобство эксплуатации.