Онлайн-кассы

Принцип работы онлайн-касс

Внедрение электронной отправки чеков по ФЗ коснулось практически всех сфер бизнеса, где принимается оплата наличным расчетом и банковскими картами.

Принцип работы оборудования следующий:

  1. Покупатель оплачивает покупку. Фискальный накопитель формирует чек и отправляет его в ОФД (операторы данных).

  2. ОФД проверяет и регистрирует чек. Кассовое оборудование (ККТ) печатает бумажный формат документа и при необходимости дублирует его покупателю в виде СМС или электронного письма.

  3. ОФД пересылает данные в налоговую (ФНС), где они автоматически регистрируются за предпринимателем. 

Для начала работы с ККТ в системе онлайн-кассы необходимо заключить договор с ОФД и поставить оборудование на учет в ФНС. Дополнительно потребуется создать квалифицированную электронную почту и обеспечить подключение оборудования к Интернету. 

Виды онлайн касс

Основной элемент онлайн ККТ – фискальный накопитель. Он отвечает за шифрование, подпись и хранение данных. Рассчитан ФН на работу от 13 до 36 месяцев в зависимости от вида бизнеса. Ремонтировать и вскрывать его самостоятельно запрещено.

В большинстве современных решений фискальный накопитель встроен в оборудование.

Так среди онлайн-касс для магазинов представлены:

  1. Мобильные кассы с эквайрингом или без него.

  2. Стационарные касс с возможностью печати более 200 чеков в день и подключаемые к системе ЕГАИС.

  3. Фискальный регистратор – внешний аппаратный модуль для подключения к классическим кассам. 

  4. POS-терминалы с широкими функциональными дисплеями.

Дополнительно можно приобрести принтеры чеков, сканеры штрих кодов и денежные ящики, чтобы полностью укомплектовать рабочее место кассира.

Как выбрать онлайн кассу?

Покупают онлайн-кассы под потребности конкретного бизнеса.

Критерии выбора онлайн кассы:

  • Пропускная способность или производительность оборудование – предельное количество чеков, печатаемых за смену.

  • Мобильность оборудование – работа от сети или аккумулятора.

  • Варианты подключения к интернету: Wi-Fi, Ethernet, 3G/4G (для мобильных касс).

  • Объем памяти регистратора (не более 10 тыс. сделок).

  • Наличие поддержки системы ЕГАИС.

  • Удобство эксплуатации.