Терминал сбора данных
Одним из таких устройств является терминал сбора данных или, сокращенно, ТСД. В этой статье мы подробно расскажем вам о том, что это за устройство, каким оно бывает и для чего используется. Просто о сложном.
ТСД или терминал сбора данных - это портативное устройство для автоматизации процессов товароучета. Так вы прочитаете на любом другом сайте. Мы же скажем вам, что:
- во-первых, ТСД - это прибор, который позволит вам контролировать склад быстро и без особого труда. С его помощью вы легко вычислите пересорт или недостачу, отследите перемещение, без ошибок сможете принять или отгрузить товар;
- во-вторых, ТСД поможет вам сделать инвентаризацию всего за несколько часов. Вместо долгих дней кропотливой ручной работы с накладными, отчетами, актами и списками номенклатуры, вы сканируете коды маркировки и система сама все считает, формирует акт сверки и выводит итог;
- в-третьих, ТСД ускорит сборку заказов, подскажет где можно найти тот или иной товар, покажет какую продукцию необходимо реализовать в первую очередь, из-за истечения срока годности. Вы сократите потери, ускорите время подготовки товаров к отгрузке и, тем самым, сможете не потерять старых и привлечь новых клиентов.
Терминал сбора данных - это небольшое ручное устройство, которое выглядит как моноблок с экраном и кнопками или как смартфон, только еще и со встроенным сканером штрихкодов. В его задачи входит сканировать маркировку, сохранять, сверять и передавать данные в учетную систему. Современные ТСД обладают высокой вычислительной мощностью, почти как персональный компьютер. Объем памяти позволяет хранить рабочие приложения, каталоги товаров с подробной информацией о каждой позиции и даже фото. С учетными программами и периферийным оборудованием, такими как принтеры этикеток, устройства “общаются” проводным способом, через порт USB, или беспроводным способом, по WiFi, Bluetooth или используя мобильный интернет. Большинство терминалов оснащены фотокамерами, чтобы вы всегда в режиме реального времени могли сделать фото поврежденного или бракованного товара и решить вопрос по его возврату.
Виды терминалов сбора данных:
Что такое ТСД, как он выглядит и чем может быть полезен мы разобрались. Теперь посмотрим как же он работает.
Многим кажется, что терминал сбора данных очень сложное устройство и чтобы научится с ним работать потребуется много времени, привлечение обученных людей или покупки специализированных курсов. Но это в корне не так. Вы же смогли разобраться со своим смартфоном или компьютером, раз попали на наш сайт и сейчас читаете эту статью. С ТСД будет также. Управление устройством интуитивно понятное, многие современные ТСД выполнены на базе операционной системы Android или Windows и имеют весьма узнаваемый интерфейс.
Чтобы начать работать с терминалом необходимо:
- подключить его к рабочему ПК,
- синхронизировать базу данных товароучетной программы,
- активировать сканер и считать маркировку с товара
Далее последует звуковой сигнал, который оповестит вас о том, что ТСД считал маркировку, распознал ее и сохранил данные. Всю информацию вы можете отслеживать на экране терминала, а при необходимости, изменять ее. Для типовых складских операций больше ничего не требуется, устройство само передаст данные в товароучетную программу.
Помощь при инвентаризации:
- менеджер создает лист с перечнем номенклатуры
- сотрудник идет сканировать все, что есть в данном списке
- после завершения сканирования, данные передаются в товароучетную программу и формируется ведомость расхождений
Помощь при приемке и отгрузке:
- менеджер скидывает задание на терминал
- сотрудник сканирует принимаемый или отгружаемый товар
- после сканирования всего товара, ТСД покажет все ли товары соответствуют списку
Если отсканированная продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отобразит информацию на экране. Таким образом исключаются ошибки и сокращается время данных операций.
Сборка заказа тоже становится комфортной и быстрой, ведь в программе при приемке товаров на склад можно указать, где именно он будет храниться, и тогда сотруднику не придется бегать из одного конца склада на другой, проводя долгое время в поисках необходимого продукта.
Подведем итоги. Терминал сбора данных - не просто устройство, которое “автоматизирует процессы товароучета”, а настоящий помощник в рутинных складских операциях. Он поможет принять товары, своевременно оповестит вас о том, что из заказанного не доехало до вас, сориентирует сотрудников по месту нахождения продукции на складе и не позволит положить в заказ не соответствующий продукт, проведет вместе с вам инвентаризацию и сам сформирует все отчеты.
Как классифицируются терминалы сбора данных и на что необходимо обратить внимание при выборе данного устройство можно узнать, посмотрев видео:
На сайте нашей компании можно подробно ознакомиться с техническими характеристиками данных устройств. Менеджеры всегда на связи и готовы в любой момент оказать содействие в подборе терминала, который будет полностью соответствовать запросам вашего бизнеса.