Фискальный накопитель - что это и для чего

Почему фискальный накопитель нужно использовать в кассах?

С середины 2017 года использование онлайн-кассы стало невозможным без фискального накопителя (ФН). Требования, которые предъявляются к устройству, определены ФЗ-54 “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”. Что же такое фискальный накопитель и для чего служит, разберемся в статье.

• Для чего служит ФН

ФН записывает, шифрует и передает данные об оплатах за товары и услуги в налоговую. Работает это следующим образом: кассир формирует чек → покупатель оплачивает товар или услугу → ФН записывает данные, шифрует и передает ОФД (оператору фискальных данных) → ОФД проверяет данные и отправляет в ФНС. 

Помимо передачи данных в надзорные органы, фискальный накопитель хранит информацию обо всех проведенных операциях на ККТ. Изменить или удалить информацию, записанную в ФН, невозможно. 

• Какими бывают ФН

Фискальные накопители бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Данные цифры - это своего рода срок годности ФН. То есть устройство будет работоспособно только в данный временной промежуток, а после заблокируется. С заблокированным ФН пробивать чеки и осуществлять продажи уже не получится. 

Заблокироваться ФН может и раньше указанного срока ввиду заполнения памяти. Дело в том, что у фискального накопителя существует определенный запас памяти, рассчитанный приблизительно на 250 тысяч чеков. После заполнения памяти ФН не сможет записывать данные и заблокируется.

• Какой ФН выбрать

Все фискальные накопители подходят к любым представленным на рынке онлайн-кассам. Перед приобретением следует проверить есть ли модель данного накопителя в реестре налоговой службы. Но даже после этого просто купить и использовать любый накопитель для ведения продаж нельзя. 

Законом также регулируется порядок использования ФН с различным временным промежутком:

- Участники общей системы налогообложения могут использовать ФН на 36 месяцев только если предприятие оказывает услуги.

- Во всех остальных случаях участники ОСН должны выбирать ФН на 13 или 15 месяцев.

- А вот участники специальных систем налогообложения могут применять как фискальные накопители на 13 и 15 месяцев, так и накопители со сроком службы 36 месяцев. 

• Блокировка ФН

Блокировка фискального накопителя происходит в следующих случаях:

• кассир забыл закрыть смену. Рабочая смена не может длиться больше 24 часов. Если кассир забыл сформировать отчет о закрытии смены, то ФН заблокируется.
• в течение 30 дней накопитель не передавал данные в ОФД. Причины неисправности либо в отсутствии подключения к интернету либо в отсутствии связи с ОФД. В первом случае проблема решиться при возобновлении соединения, ФН разблокируется и передаст данные ОФД. Во втором случае в отчете о закрытии смены появится уведомление “Отсутствует связь с ОФД”, следует обратиться в службу технической поддержки оператора;
• закончилась память ФН. На ККТ поступит сообщение “Память фискального накопителя заполнена”;
• закончился срок службы ФН. К тому времени, как срок службы ФН будет заканчиваться, на ККТ поступит сообщение с предупреждением “Срок действия фискального накопителя истекает через 10 дней”;
• ФН неисправен. В этом случае обратитесь к производителю оборудования для решения проблемы.

Замена ФН

Для того, чтобы избежать проблем с законом надо своевременно менять ФН. Заменить фискальный накопитель на новый можно самостоятельно или обратиться в сервисный центр. Стоит помнить, что после замены ФН кассу надо заново зарегистрировать в налоговой службе, а старый накопитель хранить еще в течение 5 лет.